ERASMUS + PROGRAMI UNIKOP ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ 

BAŞVURULARI  

PROJE NUMARASI: 2024-1-TR01-KA131-HED-000215261

BAŞVURU TAKVİMİ 

İlan Tarihi: 12 Kasım 2025

Başvuruların alınması: 27 Kasım – 20 Aralık 2025

Yerleştirme sonuçlarının ilanı: 23 Aralık 2025

Son İtiraz Tarihi: 30 Aralık 2025

Oryantasyon tarihi: 15 Ocak 2026

Feragat için son tarih:10 Ocak 2026

UNİKOP STAJ KONSORSİYUMU NEDİR?

·   KOP Bölgesi üniversiteleri arasında eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal hizmet gibi alanlarda akademik ve idari işbirlikleri yapmak, üniversite-sanayi etkileşimini ve üniversite-şehir bütünleşmesini ileri düzeye taşımak ve ülkemizin gelecek vizyonuna ve kalkınma çabalarına katkı sağlamak amacıyla KOP Bölgesinde eğitim veren üniversitelerin katılımı, KOP Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı’nın desteği ve koordinasyonu ile “KOP Bölgesi Üniversiteler Birliği” (UNİKOP) kurulmuştur. 

·   Necmettin Erbakan Üniversitesi koordinatörlüğünde yürütülmektedir. 

·   Her bir proje dönemi için Kapadokya Üniversitesi’ne tahsis edilen hibe doğrultusunda Erasmus+ Staj ve Öğrenim hareketliliklerinden yararlanmayı sağlar.

NASIL BAŞVURU YAPILIR?

• Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri turnaportal.ua.gov.tr üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir. 

• Sitede arama kısmına KAPADOKYA ÜNİVERSİTESİ yazarak ilgili ilana erişebilirsiniz. 

• ÖNEMLİ: Platforma yüklenmesi gereken bilgi ve belgelerde eksiklik olması durumunda ilgili adayın başvurusu geçersiz sayılacaktır. 

• Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması gerekmektedir.  

• Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi  yapılamayacaktır. Başvurular tamamlandıktan sonra değişiklik yapılamayacaktır. 

• İlk başvuru aşamasında, akademik birimlere ya da Uluslararası İlişkiler Ofisine herhangi bir belge çıktısı teslimine gerek bulunmamaktadır. 

• Başvuru yapmadan önce, başvuru koşullarını dikkatle inceleyiniz. Bu koşulları kabul ederek başvuruda bulunduğunuzu unutmayınız. Seçim sonrası süreçte ve uzlaşmazlık çıkabilecek durumlarda, mevzuat hükümleri ile bu başvuru ilanında yer alan koşullar dikkate alınacaktır. 

• Hareketliliğin 2026 yılı Temmuz ayının ilk haftasına kadar tamamlanması ZORUNLUDUR.

• Uluslararası İlişkiler Ofisi, bütçe koşullarına bağlı olarak, ilan edilen kontenjan sayısından daha az sayıda/daha fazla sayıda öğrencinin yerleştirilmesini kararlaştırabilir. 

• Başvurusu olumlu sonuçlanan adaylara yurt dışındaki harcamalarına destek olacak şekilde hibe tahsis edilecektir. 

Önemli: Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Hibe, yurt dışında bulunduğunuz süre zarfındaki tüm masraflarınızı karşılamaya yetmeyebilir. 

• Hibeli olarak hareketliliğe seçilecek kontenjan 1'dir.

***Hareketliliğe başvuru yapan tüm öğrenciler, bu sayfada belirtilen koşulları ve Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus+ KA131 2024 Uygulama El Kitabı’nda yer alan değerlendirme kriterlerinin uygulanacağını kabul etmiş sayılır.

STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU BELGELERİ

1) Staj yapmayı planladığınız yere kabul edildiğinize dair kabul/davet belgesini başvuru esnasında sunmanız zorunludur. 

Öğrenciler staj yapacakları yeri kendileri belirleyip, gerekli yazışmaları yaparak kabul mektubu almalıdır. Bu belge başvuru sistemine yüklenecektir. 

Bu belgenin içeriğinde kesinlikle olması gereken bilgiler: 

- Kurumun antetli kağıdına yazılan; 

-Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında olduğu, 

- Stajın tarih aralığı,  

*Bu süre en az 60 gün olmalıdır, (Hibe sözleşmenizde aksi belirtilmediği takdirde staj sürenizin en fazla 60 günü hibelendirilir.)

*Bu tarihi belirlemeden önce vize hazırlık sürecinizin ortalama ne kadar süreceğini araştırınız. 

- Stajın konusu ya da staj pozisyonu,

- Stajın yapılacağı kurum ve yeri,  

- Onay veren kişinin ismi, pozisyonu ve iletişim bilgileri, 

2) Güncel Transkript 

3) Yabancı Dil Belgesi (15 Mart 2025 tarihinde Kapadokya Üniversitesi tarafından yapılan sınav sonucu belgesi geçerli olacaktır.)

4) **Öğrencilerimizin eşdeğerliği kabul edilen CPE, CAE, Cambridge C2 Proficiency, Cambridge C1 Advanced, TOEFL iBT ve PTE Akademik sınavları ve eşdeğer olduğu KPDS/ÜDS/YDS/e-YDS/YÖKDİL/e-YÖKDİL sonuç belgelerinden hareketlilik için yeterli olan seviyeyi kanıtlayan sonuç belgelerden birine sahip olması ve belgeyi sisteme yüklemesi durumunda Yabancı Dil (İngilizce) Sınavı’ndan muaf tutularak ilgili sınav puanı Yabancı Dil (İngilizce) Sınavı sonucu olarak değerlendirilecektir.

STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU KOŞULLARI

1. Kapadokya Üniversitesi’nde örgün programlarda öğrenim gören aktif öğrenci olmak (birinci sınıf öğrencileri de başvurabilir).

2. Lisans ve ön lisans öğrencileri için en az 2.20 not ortalamasına sahip olmak (Sözü edilen minimum ortalamalar elde ediliyorsa, alttan dersin bulunması öğrencinin hareketliliğe başvurması için engel değildir.).

3. Öğrencinin staj hareketliliği yapacağı ülkenin ya da kurumun talep ettiği yabancı dilde minimum A2 seviyesinde olduğunu belgelemesi gerekir (İngiliz Dili ve Edebiyatı ile İngilizce Mütercim ve Tercümanlık bölümler için minimum B1 seviyesi gerekmektedir). 

4. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetten yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayın üzerinde olamaz. 

ÖNEMLİ HUSUSLAR

• Mezun durumundaki (henüz mezun olmamış ve akademik yılın sonunda mezuniyet hakkı elde edecek olan) öğrencilerimiz başvuruda bulunabilir. 

• Staj yapılacak alan, öğrencinin mevcut eğitim programı ile ilgili olmalıdır. 

• Staj yapılacak olan kurum/üniversite/işletme bulma yükümlülüğü öğrencidedir.

STAJ YERİ ve SÜRESİ HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİLER

Staj süresi 

• Erasmus 2024 Projesi ilanı kapsamında Staj Hareketliliği en az iki ay (birbirini takip eden 60 gün) sürecektir.  

• Bir öğrenim programında Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında en fazla 12 ay hareketlilik gerçekleştirilebilir. Örneğin lisans düzeyinde daha önce 10 ay Erasmus+ Öğrenim/Staj faaliyetinden yararlandıysanız, yeni dönemlerde Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvuru gerçekleştiremezsiniz. 

• Hibe sözleşmenizde aksi belirtilmediği takdirde staj süreniz 60 gün olarak Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından hibelendirilir. 

• Erasmus kapsamındaki staj hareketliliğinin 2023 yazında tamamlanması öngörülmektedir. 

• Lisans öğrencileri staj hareketliliğinin kaç gününün zorunlu, kaç gününün gönüllü staja sayılacağı ve en fazla ne kadar süreyle staj yapılabileceğini bölüm koordinatörlerinden öğrenebilirler. 

STAJ HAREKETLİLİĞİ KONTENJAN BİLGİLERİ

• Hibelendirilecek öğrenci kontenjan sayısı 1’dir. 

• Yukarıda belirtilen toplam kontenjan tahmini olarak belirlenmiştir. Uluslararası İlişkiler Ofisi başvuruların tamamlanmasının ardından yapacağı değerlendirme neticesinde daha az/daha fazla sayıda öğrencinin faaliyete hibeli olarak katılmalarına karar verebilir.

STAJ YERİ VE KAPSAMI

Staj, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj programı öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme/programa ilişkin olmalı ve stajyere mesleki düzeyde katkı sağlamalıdır.  

Bu uygunluk daha sonra, Learning Agreement For Traineeship belgesinin Erasmus+ Bölüm Koordinatörü tarafından onaylanmasıyla kontrol edilecektir; kendilerini staj yerinizi seçtiğinizde bilgilendiriniz. Learning Agreement For Traineeship belgenizin imzalanması ya da Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından hibe ile desteklenmeniz, Erasmus+ Staj Hareketliliği’nizin KÜN’de zorunlu stajınız yerine sayılmasının garantisini vermemektedir. 

Staj yeri ararken, bugüne kadar öğrencilerimizden gelen geri bildirimlere dayanarak, şunları denemenizi öneririz:  

- Bölüm koordinatörünüz ile görüşüp, derslerde karşılaştığınız mesleğinizle ilgili kurumların isimleri ve gitmeyi planladığınız ülke/kent isimleriyle internette arama yaparak kurum arayabilirsiniz. 

- Seçtiğiniz kurumlara özgeçmişiniz ve ilgili kuruma başvurma motivasyonunuzu içerebilecek şekilde hazırladığınız bir ya da birkaç çeşit başvuru mailini göndererek kabul mektubu almaya çalışınız. CV ve niyet mektubu ile e-posta gönderebilirsiniz. 

- Birkaç yerden kabul alırsanız değerlendirmeyeceğiniz fırsatlar için ilgili kurumları mutlaka bilgilendiriniz. 

Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:  

Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar. 

***Uluslararası İlişkiler Ofisi başvuruların ardından yapılacak olan değerlendirmeler sonucunda kontenjanları yeniden belirleme hakkına sahiptir.

DEĞERLENDİRME SÜRECİ 

Değerlendirme süreci birkaç aşamalı olarak aşağıdaki gibi gerçekleştirilecektir: 

• 1. aşama: Değerlendirme yapılırken bölüm çeşitliliği gözetilmeden, genel sıralamaya bakılarak ve 15 Mart 2025 tarihinde Kapadokya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenen sınav sonuçları esas alınacaktır.

• 2. aşama: Hareketliliğe katılmaktan vazgeçen adayların yerine genel sıralamaya bakılarak yedek listeden değerlendirme puanı en yüksek olan adaylar ile iletişime geçilecektir. 

1. Yedek adaylar bölüm farklılığı gözetilmeden her birimde yüksek puanlı adaydan düşük puanlı adaya doğru sıralanacaktır. 

2. Aynı bölümden iki öğrencinin aynı düzeyde başarı göstermesi halinde öncelik, sınıfı büyük olan öğrenciye tanınır. Aynı sınıfta olmaları halinde ise yaşı küçük olana öncelik verilir. 

SEÇİM SÜRECİ ve HİBELENDİRME SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

Öğrenci seçimleri 2024 Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen ve Kapadokya Üniversitesi Değişim Programları Komisyonu tarafından kabul edilen seçim kriterlerine göre Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından yapılır.  

Erasmus+ Hareketliliği öğrenci seçimi ve hibelendirilmesi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. 

ÖNEMLİ

Başvuru yapacak adaylar https://erasmus.kapadokya.edu.tr/erasmus-ka131-projesi adresinde bulunan şartları/değerlendirme kriterlerini/hibe miktarlarını okumak ile yükümlüdür ve değerlendirme kriterleri ayrıca duyurulmayacaktır.

Hareketlilik hakkı kazanan öğrenci veya personelin, vize başvuru işlemleri ve başvuru sonuçlarıyla ilgili sorumluluk tamamen kendilerine aittir. Vize işlemlerinin yürütülmesi ve tamamlanması, hareketlilikten yararlanacak kişinin yükümlülüğündedir. 

İlanda yer alan konuların dışındaki sorularınızla ilgili olarak erasmus@kapadokya.edu.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.